Opis Bazy HR

Co to jest baza HR (operacja złoto)?

Baza HR (operacja złoto) to zbiór danych o członkach AEGEE Katowice. Każdy z członków naszej anteny, aby zostać pełnoprawnym członkiem rejestruje się w bazie. "Złoto" daje wam możliwość by dowiedzieć się kto jest w naszej antenie, co studiuje, ile ma lat, co potrafi, jakie zna języki, kiedy ma urodziny itp.

Baza powstała ponieważ (m. in.):

• chcieliśmy, aby nasza antena lepiej działała, abyśmy jako HRzy mogli pomagać członkom AEGEE Katowice - potrzebujemy informacji
• wielokrotnie podczas projektów okazywało się, że w antenie są ludzie którzy mają poszukiwane umiejętności, ale np. nie czytali wszystkich maili z listy, więc trudno było do nich dotrzeć
• potrzebowaliśmy od ręki rzutnik multimedialny, ponieważ wypożyczony na projekt nie działał
• trudno było dotrzeć do ludzi, którzy już nie są aktywni w AEGEE, a chcieliśmy aby nam pomogli lub spotkali się z nami
• poszukiwaliśmy trenerów - ludzi, którzy mają doświadczenie w interesującej nas branży. Dlaczego nie poszukać wśród "oldies" lub dinozaurów?
• robimy ciekawe rzeczy i szkoda, żeby po odejściu z anteny ślad po dinozaurach ginął
• przy każdym projekcie sporządzamy listy z kontaktami

Co daje baza HR?:

1. dostęp do członków AEGEE Katowice - telefon, mail, fax., komunikatory wszystkie możliwe drogi komunikowania się!
2. dostęp do umiejętności każdego aeżaka Jeżeli szukasz współpracowników do projektu wejdź do bazy. Łatwo znajdziesz PR, FR lub skarbnika.
3. do you speak english? Szukasz kogoś kto zna język angielski, rosyjski, niemiecki...? Możesz sprawdzić poziom kompetencji językowych, jeżeli nagle potrzebujesz przetłumaczyć coś z arabskiego lub znaleźć osobę która będzie incoming responsible na organizowanym przez Ciebie Summer University.
4. dostęp do sprzętu w antenie Czasem trzeba przewieźć zakupy, a w Twojej ekipie projektowej nie masz nikogo z samochodem... Poproś kogoś z bazy!
5. chcesz kogoś czegoś nauczyć, masz niepowtarzalne hobby - podziel się tym. Na pewno znajdzie się ktoś, kto szukał właśnie Ciebie. Kto wie, może razem zaczniecie kolekcjonować znaczki?
6. doświadczenie Nie chcesz , aby Twoje lata pracy i doświadczenia poszły na marne? Masz sentyment do AEGEE, w końcu tak wiele mu radosnych chwil zawdzięczasz. Nie bądź taki, podziel się swoim doświadczeniem! Pokaż, że potrafisz i możesz pomóc!
7. Rejestr wykroczeń Wszystkie projekty, szkolenia, eventy w których brałeś udział są rejestrowane przez HR w bazie. Rejestr pomoże koordynatorom znaleźć Ciebie, jeżeli twoje doświadczenie będzie im potrzebne do projektu lub szkolenia.
8. CV by AEGEE Kiedy nadejdzie ten smutny dzień, w którym przestaniesz być studentem i aeżakiem, to wówczas na zakończenie WIELKIEJ PRZYGODY otrzymasz podpisany przez zarząd dokument, w którym znajdziesz wszystkie zarejestrowane przez HR przedsięwzięcia i wyjazdy, w których wziąłeś udział w AEGEE. Do powieszenia na ścianie we własnym gabinecie w Nowym Yorku.

Dla kogo?

• dla pełnoprawnych członków AEGEE Katowice, czyli takich którzy zapłacili składkę członkowską i mogą korzystać z wszystkich przywilejów jakie daje AEGEE
• dla koordynatorów projektów, żeby łatwo mogli dotrzeć do właściwych ludzi, z poszukiwanymi umiejętnościami i sprzętem
• dla wiceprezydentów, aby na podstawie zainteresowań i umiejętności każdej rejestrującej się świeżynki, znajdywali nowych członków grup roboczych
• dla HR, aby mogli pomóc każdemu członkowi anteny wybrać odpowiednie dla niego szkolenie, wyjechać na European School (workshop na poziomie europejskim), zachęcić do udziału w międzynarodowym evencie. HRzy korzystając z bazy pomagają aeżakom rozwijać się pełną gębą
• dla skarbnika, żeby mógł sprawdzić czy składki są aktualne...jeżeli ktoś nie zapłacił...to zapłaci...
• dla zarządu, aby mógł ogarnąć wszystkich aeżaków w antenie i realizować zarządowe zamierzenia
• dla oldies i dinozaurów, aby dzielili się cennymi doświadczeniami z ich działalności w antenie i zachowali łączność z najlepszą anteną na świecie - AEGEE Katowice

Krok po kroku

Poniżej zamieszczamy linka do pliku pdf obrazującego krok po kroku proces rejestracji w Bazie HR.

Tutorial Rejestracji w Bazie HR do pobrania - tutaj

Tutorial Logowania do Bazy HR do pobrania - tutaj

Prezentacje

• Na czym bazujesz?
• Kim jest Dinozaur?
• Bazuj realnie!
• Enter The System!

Baza HR - Operacja Złoto